In vielen Bereichen der Berufswelt ist es notwendig ein Fahrtenbuch zu führen. Firmen die ständig einen Außendienst unterhalten, Taxizentralen oder auch Speditionen sind auf Informationen zu den Fahrtzeiten, den Kilometerangaben und auch Ruhezeiten der Fahrer angewiesen. Durch diese Angaben können rechtliche Vorschriften, wie es sie besonders im Speditionswesen gibt, besser eingehalten werden und für die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrzeugen und Fahrkilometern sind sie unerlässlich. Vor nicht allzu langer Zeit mussten solche Informationen per Hand schriftlich in kleinen Heftchen festgehalten werden.
Heute gibt es dafür elektronische Fahrtenbücher. Dabei handelt es sich eigentlich um kleine Computer mit einer Software, die speziell auf die Belange der einzelnen Firmen und Fahrten der verschiedenen Branchen abgestimmt ist. Durch eine einfache Bedienung dieser Geräte, können alle Daten einfach festgehalten werden und der lästige Papierkram entfällt. Es gibt elektronische Fahrtenbücher, die ganz problemlos zeitnah ausgelesen werden können, andere müssen so zusagen per Hand ausgelesen werden. Wichtig für Firmen: Das Finanzamt hat ganz bestimmte Vorgaben um ein elektronisches Fahrtenbuch anzuerkennen. Die gespeicherten Daten können direkt vom Programm des Computers ausgewertet werden. Bei Bedarf können all diese Daten ausgedruckt werden. Verschiedene elektronische Fahrtenbücher erlauben es Privatfahrten auszuklammern, so dass Mitarbeiter, die ihr Firmenfahrzeug auch privat nutzen, ihre Privatsphäre behalten.
Ihr Steuerberater in Mannheim berät Sie gerne.